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退職届の意志表示
退職後、新しい会社に勤め始めても以前の会社からの問い合わせに振り回されていたら、新しい会社の上司もあなたの能力を疑ってかかるかもしれません。ですからそうならないためにも、まず引継ぎ用のマニュアルのようなものを作ることをお奨めします。
自分の担当していた業務ですから、自分自身では頭の中で整理できていると思いますが、それを口頭で説明するうちに漏れや言い忘れが出てきますし何より形に残すことによって引き継ぐ相手も安心します。引継ぎマニュアルは、なるべく簡潔にかつ読みやすくするのが良いと思います。ポイントを良く整理して要点だけをまとめておくようにすると引き継ぐ相手も記憶に残りますし、再度読み返す気持ちにもなるでしょう。
正式な書式とは、まず退職届とやや大きめに中央に書きます。次に一行空けて、左から正式な会社名と御中を書きます。代表者が社長か会長かを確かめて、一行空けて、代表取締社長または代表取締会長と左から書いて 一文字分だけ空けて、氏名をフルネームで書きます。
さらに、一文字分空けて、殿または様をつけます。また一行空けて、「私儀」と右端から書き始めます。必ず「一身上の都合により」と退職理由を書きます。ここでは、細かな理由を書かないのが礼儀でしょう(退職する会社のプライドを傷付けないよう注意トラブルになりかねませんから)。
しかしながら、かなり以前から無断欠勤をしていたことを考えると、(事件に巻き込まれるなどの例外的なことを除いて考えれば) 少なくとも本人には、すでに就業の意思はないものと推察することができます。
次に「慣行では退職届は通常書面にて提出すること」となっているのですが、意思表示の法律効果の発生は、原則として表示が到達して初めて効力が発生するという立場をとっています(民法97条1項)。
退職届けを出すことに不安を感じる原因の一つは、そうそう何度も退職届けを出すということを経験しないから、それで慣れていないから、退職届けを出すことや退職後の生活を具体的にイメージ出来ないという点にあると思います。退職届を出すことに限らず、慣れてないことをやろうとする時に不安を覚えない人はいないと思います。
わたし達や退職した知人が、退職届けを出すことを考えているときにどんな不安を感じていたのでしょうか。きっとあなたも同じような退職に対する不安を感じていることでしょう。不安は人と共有することで、少し和らぎます。
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